De todas las herramientas que requiere una oficina, la impresora se encuentra entre las más importantes. De hecho, disminuye costos, mejora las operaciones de documentación, gestión y archivo, y permite tener a la mano cualquier información necesaria. En algunos negocios incluso forma parte de la cadena productiva. No obstante, llegado el momento, tendrás que realizar un cambio de tóner impresora. Descubre paso a paso cómo hacerlo.
Cómo cambiar tóner de impresora
Cambiar el tóner de tinta para impresora es una tarea sumamente sencilla e intuitiva. No obstante, es importante conocer el procedimiento en función al modelo y tomar algunas medidas preventivas. Por ejemplo, asegúrate de utilizar guantes protectores y mascarilla respiratoria antes de iniciar, y ten a la mano el repuesto necesario, el manual y las herramientas para el desmontaje.
1. Prepara el tóner de tinta para impresora
Antes de desmontar el viejo tóner impresora gastado, retira los precintos con los que esté asegurado o protegido el nuevo tóner. Evita exponerlo en un sitio donde haya polvo, humedad o impurezas. Además, es relevante cuidar que lo estés tomando por el lugar correcto.
2. Retira el tóner gastado
La mayoría de los modelos de impresoras no requieren de liberar seguros, destornillar ni utilizar herramientas específicas. Todas las piezas que son desmontables por el usuario se retiran de forma sencilla halando cuidadosamente de ellas desde sus respectivas agarraderas. No obstante, para retirar el cartucho gastado el procedimiento puede variar un poco entre un modelo y otro:
- Compuerta en la bandeja de escaneo. En algunas marcas y modelos, como Samsung y HP, así como los equipos multifuncionales, necesitarás abrir la bandeja de escaneo y la cubierta interior que resguarda el tóner. Escucharás un pequeño clic cada vez que abras o cierres estas compuertas. A continuación, dentro de esta compuerta de la cubierta interior, podrás observar el tóner a reemplazar.
- Bandeja delantera. En impresoras de marcas como Brother o Cannon, debes asegurarte de que el equipo se encuentra encendido mientras haces este reemplazo. Estos poseen una bandeja o cubierta delantera detrás de la que podrás ver el tóner gastado. En el caso de las Brother, el tóner sale a lo ancho de la bandeja mediante una agarradera. Mientras que las Cannon disponen de una palanca de la que puedes tirar para sacar el cilindro de tóner.
3. Introduce el nuevo Tóner
La ventaja de este proceso es que, aunque no sepas cómo cambiar tóner de impresora, los rieles y puertos en todos los sistemas están elaborados bajo métodos poka yoke, es decir, métodos que hacen que sea imposible introducirlos de forma incorrecta. También debes evitar la tentación de cometer algunos errores comunes con el nuevo tóner, por ejemplo:
- Evita agitarlo.
- Aunque luzca un poco sucio, evita la tentación de soplar en las bandejas.
- Asegúrate de tener puerta tu mascarilla respiratoria durante el proceso.
Guía el tóner suavemente, y pulsa en él de forma ligera hasta el fondo hasta escuchar ese característico “click” de acoplamiento.
4. Comprueba que funciona correctamente
Una vez cerradas todas las compuertas y bandejas, enciende nuevamente el equipo o reinícialo si estaba encendido, y verifica que no detecte ninguna falla. Para asegurarte de que todo funciona correctamente imprime algún documento de prueba.
En Dimerc puedes conseguir el tóner impresora adecuado para tu equipo. Dentro del catálogo encontrarás modelos de las marcas más conocidas, como HP, Brother, Samsung y Cannon. Además de ello, pone a tu disposición un variado stock de artículos de oficina para que nunca se detengan las operaciones administrativas de tu negocio.
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